経費レシートのシンプルでわかりやすい保存の仕方

自営業、法人かかわらず必須の経理作業、領収書綴り。

事業規模 によっては1ヶ月分だけでもかなりの量になりますよね。

後で見返すことはあまりないと思いますが、できるだけ省スペースにきれい綴りたいものです。

ミニマリストを目指す身としては、まじで場所を使いたくないです(笑)

しかしながら、経理の証憑関係は7年間の保存義務がありますからね。

でも電子帳簿保存法が令和6年1月1日から施行されますので、レシートもスキャンでクラウドに保存で脱・紙!ペーパーレスサイコー!とウキウキしたかったのですが、細かい要件がたくさんあるみたいなのでスムーズにはいかないでしょうね。

電子保存の不備があったときがこわいので、結局しばらくは紙も保存しそう・・・

 

それはさておき、めんどくさがりやでズボラ・フルタイムワークにワンオペ育児で忙しい私のレシート保存方法を紹介します。

一ヶ月分まとめて、ホッチキスでガッチャンで終わり

 

です。

 

はやいw

ホッチキスは最近新調しました。50枚綴じのです。アマゾンで購入しました。

こちらのレビューは別記事で!

 

ホチキスでまとめたレシート類は、封筒なりジップロックなりに1年分入れて保管。

私はジップロック派です。

もっときれいにまとめたい人は、1ヶ月分ごと小さい封筒に保管するのもいいかもですね。

 

 

のりでペタペタはおすすめしない

 

です。

よく、証憑綴りファイルにのりで一枚一枚ペタペタ貼り付けている会社さんいらっしゃいますけど

監査する側からしたら、見やすさは悪くないですが、のりの付け方が甘くて、ちょっとさわったら剥がれちゃった!ということが何回かあります。

 

そう、のりで貼り付けは証憑をなくすリスクがあるんです。

あと単純に、めっちゃ時間かかる。そしてファイルが分厚くなるのが私は嫌。w

これは本当に好みですが、なるべく簡単にシンプルに証憑をまとめたい方は、のりでペタペタはおすすめしません。

 

あと、毎日の日計表や日計ノートにその日の分のレシートを貼り付ける方もいらっしゃいますね。

毎日しっかり経理できる方ならいいんですが、私のようにためにためまくる人にはおすすめしないです(笑)

 

まとめ

 

レシートの簡単なまとめかたをご紹介しました。

レシートのまとめ方がわからない方はぜひ参考になさってください。

 

 

 

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